Privacy beleid

PRIVACYBELEID RP PHOTOGRAPHY — VERSIE 2026

 

  1. Inleiding

RP Photography, gevestigd in Oud‑Beijerland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42049034, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.

In dit privacybeleid lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beveiligd.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten van RP Photography, waaronder fotoshoots, offertes, facturatie, online galerijen en communicatie via e‑mail en website.

---

  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

RP Photography verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht of het verbeteren van de dienstverlening.

2.1 Gegevens die jij actief verstrekt

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (voor facturatie of locatie van de shoot)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en KvK‑nummer (bij zakelijke klanten)
  • Voorkeuren voor de shoot (locatie, stijl, wensen)
  • Correspondentie via e‑mail of contactformulier

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

  • IP‑adres
  • Browsergegevens
  • Websitegedrag (anoniem, via cookies)

2.3 Foto’s

Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, worden volgens de AVG beschouwd als persoonsgegevens.

Deze worden verwerkt voor:

  • uitvoering van de opdracht
  • levering via de online galerij
  • archivering en nabestellingen
  • promotie, alleen met toestemming

---

  1. Doeleinden van de gegevensverwerking

RP Photography verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van een fotografieopdracht
  • Het maken en versturen van offertes en facturen
  • Het aanmaken van een beveiligde online galerij
  • Het leveren van foto’s en nabewerking
  • Het onderhouden van contact
  • Administratie en wettelijke verplichtingen
  • Marketing en portfolio, alleen met toestemming

---

  1. Rechtsgrond van de verwerking

RP Photography verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bij een geboekte shoot)
  • Wettelijke verplichting (administratie, facturatie)
  • Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, beveiliging)
  • Toestemming (gebruik van foto’s voor portfolio, social media of website)

Toestemming kan altijd worden ingetrokken, zonder terugwerkende kracht.

---

  1. Bewaartermijnen

RP Photography bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Correspondentie: maximaal 2 jaar
  • Online galerijen: minimaal 3 maanden, daarna kunnen ze worden verwijderd
  • Foto’s: minimaal 3 maanden, daarna kan archivering plaatsvinden
  • Foto’s gebruikt voor portfolio: zolang relevant, tenzij toestemming wordt ingetrokken

---

 

 

  1. Delen van gegevens met derden

RP Photography verkoopt jouw gegevens nooit.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht:

  • Shootstack (online galerij)
  • E-mailprovider
  • Administratie- en boekhoudsoftware
  • Webhostingpartij
  • Eventuele collega‑fotografen bij overmacht (alleen indien noodzakelijk)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens te beschermen.

---

 

 

  1. Beveiliging van gegevens

RP Photography neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

  • SSL‑beveiliging op website en galerijen
  • Wachtwoordbeveiligde galerijen
  • Beveiligde opslag van foto’s
  • Beperkte toegang tot systemen
  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

---

  1. Jouw rechten (AVG)

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • je toestemming in te trekken
  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@rpphotography.nl

RP Photography reageert binnen 30 dagen.

---

  1. Minderjarigen

Voor personen jonger dan 16 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd verplicht voor deelname aan een shoot én voor publicatie van foto’s.

---

  1. Cookies

RP Photography gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Trackingcookies worden niet gebruikt.

---

  1. Gebruik van foto’s voor promotie

Foto’s waarop personen herkenbaar zijn worden alleen gebruikt voor portfolio, website of social media wanneer hiervoor vooraf toestemming is gegeven.

Toestemming kan worden ingetrokken, maar dit heeft geen terugwerkende kracht.

---

  1. Wijzigingen in dit privacybeleid

RP Photography kan dit privacybeleid wijzigen.

De meest recente versie staat altijd op de website.

---

  1. Contactgegevens

RP Photography

Oud‑Beijerland, Nederland

KvK: 42049034

E-mail: info@rpphotography.nl

Website: www.rpphotography.nl