Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN RP PHOTOGRAPHY — VERSIE 1 mei 2026
- Definities
1.1 Annuleren — Het beëindigen of ontbinden van een reeds tot stand gekomen overeenkomst.
1.2 Fotograaf — RP Photography, KvK 42049034, tevens gebruiker van deze voorwaarden.
1.3 Galerij — Een met wachtwoord beveiligde online omgeving binnen Shootstack waarin de opdrachtgever de door de fotograaf geselecteerde en/of bewerkte foto’s kan bekijken, downloaden en/of kiezen. De galerij blijft gedurende een vooraf vastgestelde periode toegankelijk en is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.4 Gebruik — Elke vorm van openbaarmaking of reproductie van beeldmateriaal zoals omschreven in de Auteurswet 1912.
1.5 Offerte — Iedere schriftelijke aanbieding van de fotograaf aan een (potentiële) opdrachtgever.
1.6 Opdracht — De overeengekomen werkzaamheden en/of producten die door de fotograaf worden geleverd.
1.7 Opdrachtgever — Iedere natuurlijke of rechtspersoon die met de fotograaf een overeenkomst sluit.
1.8 Overeenkomst — De wederzijdse bevestiging waarin de uitvoering van een opdracht wordt vastgelegd.
1.9 Schriftelijk — Digitale communicatie, waaronder e‑mail, mits de identiteit van de verzender en de authenticiteit van het bericht vaststaan.
---
- Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, inclusief offertes, facturen en overeenkomsten.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door de fotograaf.
2.3 Deze voorwaarden blijven ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
---
- Aanbod en Offertes
3.1 De opdrachtgever kiest een pakket zoals vermeld op de website van RP Photography.
3.2 Extra foto’s kunnen worden bijgekocht; de actuele prijs staat in de offerte of op de website.
3.3 RP Photography fotografeert personen, dieren en producten.
3.4 Indien geen vergoeding is overeengekomen, geldt het gebruikelijke tarief van de fotograaf, waarbij rekening wordt gehouden met de omvang van het gewenste gebruik.
3.5 Noodzakelijke kosten en meerwerk worden doorbelast.
---
- Totstandkoming van de Opdracht
4.1 Binnen 14 dagen ontvangt de opdrachtgever een reactie op een aanvraag.
4.2 Mondelinge of digitale bevestiging geldt als aanvaarding.
4.3 De fotograaf kan een bevestigde afspraak alsnog weigeren indien nieuwe informatie dit noodzakelijk maakt.
4.4 Wijzigingen zijn alleen geldig na wederzijdse instemming.
4.5 Kosten die de fotograaf redelijkerwijs moet maken om nakoming te verkrijgen, komen voor rekening van de opdrachtgever.
4.6 Gebruik van foto’s is niet toegestaan zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
---
- Boekingen en Reserveringen
5.1 Aanvragen verlopen via het contactformulier op de website.
5.2 Reiskosten zijn niet inbegrepen, tenzij de shoot in de studio plaatsvindt.
5.3 Een bevestigde fotoshoot is bindend; annuleren kan uitsluitend volgens artikel 11.
---
- Uitvoering van de Opdracht
6.1 De fotograaf voert de opdracht professioneel uit in de eigen stijl van RP Photography.
6.2 De fotograaf handelt naar beste kunnen binnen de omstandigheden tijdens de shoot.
6.3 De opdrachtgever zorgt voor een werkbare situatie en instrueert aanwezigen vooraf.
6.4 De fotograaf streeft naar plaatsing van de galerij binnen circa één week (indicatieve termijn).
6.5 De opdracht is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
6.6 Wensen worden tijdig en schriftelijk kenbaar gemaakt.
6.7 De fotograaf bepaalt het technisch en creatief inzicht.
6.8 Wijzigingen worden uitgevoerd na akkoord op een aanvullende offerte.
---
- Nabewerking
7.1 Door een shoot te boeken kiest de opdrachtgever voor de stijl van RP Photography.
7.2 De fotograaf optimaliseert beelden en verwijdert storende elementen waar mogelijk.
7.3 Indien de bewerking niet naar wens is, kan éénmalig om herbewerking worden gevraagd binnen de stijl van RP Photography.
7.4 De opdrachtgever motiveert dit schriftelijk.
7.5 RAW‑bestanden worden nooit geleverd, tenzij schriftelijk overeengekomen tegen meerprijs.
7.6 AI‑bewerking of verwerking van foto’s in AI‑systemen is verboden, tenzij schriftelijk toegestaan.
---
- Levering
8.1 Levertijden zijn indicatief.
8.2 Foto’s worden digitaal geleverd via de online galerij.
8.3 Bestanden worden geleverd in JPG‑formaat, met en zonder logo.
8.4 Extra nabewerking wordt op nacalculatie uitgevoerd.
8.5 De fotograaf bewaart foto’s minimaal 3 maanden; daarna kan verwijdering plaatsvinden.
---
- Vergoeding
9.1 Indien geen prijs is overeengekomen, geldt het gebruikelijke tarief.
9.2 Reiskosten: €0,29 exclusief BTW per kilometer buiten 10 km vanaf postcode 3261.
9.3 Vergoedingen worden vooraf gecommuniceerd.
9.4 Meerwerk wordt doorbelast.
---
- Betaling
10.1 Op verzoek ontvangt de opdrachtgever een factuur.
10.2 Het gekozen pakket wordt vooraf betaald.
10.3 Extra foto’s worden na selectie afgerekend.
10.4 Betaling verloopt via betaalverzoek.
10.5 Betaling dient uiterlijk 1 dag voor de shoot of binnen 14 dagen na verzending van het betaalverzoek te gebeuren.
10.6 Zakelijke opdrachten: betaaltermijn 14 dagen.
10.7 Bij te late betaling kan wettelijke rente worden berekend.
---
- Annulering en Opschorting
11.1 Annulering is alleen geldig wanneer beide partijen schriftelijk instemmen.
11.2 De opdrachtgever vermeldt altijd de reden van annulering.
11.3 Bij ziekte of overmacht aan de zijde van de fotograaf wordt een nieuwe datum gezocht.
11.4 Bij ziekte of extreme weersomstandigheden kan een nieuwe datum worden overeengekomen.
11.5 Indien de opdrachtgever annuleert binnen 48 uur voor de shoot, is 50% van het pakketbedrag verschuldigd.
11.6 Indien de opdrachtgever annuleert op de dag van de shoot, is 100% verschuldigd.
11.7 Indien de opdrachtgever geen gebruik maakt van de geleverde producten, blijft de betalingsverplichting bestaan, tenzij sprake is van aantoonbare tekortkoming door de fotograaf.
---
- Auteursrecht
12.1 Het auteursrecht berust bij de fotograaf.
12.2 Bewerking of wijziging van foto’s is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
12.3 Publicatie dient te gebeuren met logo, tenzij anders overeengekomen.
12.4 Bij inbreuk geldt een schadevergoeding van €150 per foto, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
12.5 Deze vergoeding geeft geen recht op verder gebruik.
---
- Portretrecht
13.1 De fotograaf vraagt toestemming voor gebruik van herkenbare foto’s voor promotionele doeleinden.
13.2 Toestemming kan worden ingetrokken, maar geldt niet met terugwerkende kracht.
---
- Aansprakelijkheid
14.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
14.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet‑gekalibreerde schermen of afdrukken van derden.
14.3 De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of, indien verzekerd, tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
14.4 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zichzelf, kinderen, dieren en eigendommen tijdens de shoot.
14.5 Deelname aan een shoot is op eigen risico.
14.6 Bij diefstal of onverwacht technisch falen wordt de opdracht zo goed mogelijk voortgezet of nabewerkt.
14.7 De fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden voortvloeiend uit gebruik van het werk.
14.8 Schade aan studio, apparatuur of rekwisieten veroorzaakt door de opdrachtgever wordt verhaald op de opdrachtgever.
---
- Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
15.1 De naam van de fotograaf dient duidelijk te worden vermeld bij gebruik van een fotografisch werk.
15.2 De opdrachtgever respecteert de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf.
15.3 Bij inbreuk is een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de gebruikelijke licentievergoeding.
---
- Klachten
16.1 Klachten over het geleverde werk worden binnen tien werkdagen schriftelijk gemeld.
16.2 De fotograaf mag binnen redelijke termijn vervangend werk leveren.
16.3 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
---
- Wijzigingen
17.1 RP Photography mag deze voorwaarden wijzigen.
17.2 Wijzigingen worden schriftelijk gecommuniceerd en gelden vanaf bekendmaking.
---
- Overmacht
18.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor niet‑tijdige nakoming door overmacht.
18.2 Onder overmacht vallen omstandigheden waarop de fotograaf geen invloed heeft, waaronder ziekte en arbeidsongeschiktheid.
18.3 Een collegafotograaf kan de opdracht overnemen indien nodig.
18.4 Gedeeltelijk uitgevoerde werkzaamheden mogen afzonderlijk worden gefactureerd.
---
- Licentie en Gebruik
19.1 Gebruik van foto’s wordt uitsluitend vooraf en schriftelijk verleend in de vorm van een licentie.
19.2 Indien niets is bepaald, omvat de licentie éénmalig gebruik in ongewijzigde vorm.
19.3 Exclusieve exploitatie moet expliciet schriftelijk worden overeengekomen.
19.4 Overdracht aan derden is niet toegestaan zonder toestemming.
19.5 De opdrachtgever mag geen sublicenties verlenen.
19.6 Zakelijke klanten dienen vooraf aan te geven of foto’s worden gebruikt voor reclame, campagnes, print, social media advertenties of commerciële doeleinden; hiervoor gelden aanvullende licentietarieven.
---
- Overige bepalingen
20.1 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
20.2 Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.